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综合事务部是公司综合协调的职能部门,主要负责协调左右、沟通上下、联系内外、参与政务、管理事务、提供服务等工作。设经理、副经理、秘书、档案管理、安全保卫、综合业务管理、网络系统维护等7个岗位(不包括驾驶员、打字员等工勤人员)。主要职责:
1、负责上传下达,沟通信息,掌握动态,协调上下内外行政方面的关系;
2、负责公司综合材料的草拟,对公司决策进行催办、督办,组织或参与公司综合事务调研工作;
3、负责公司的文秘管理工作,指导和协调公司系统的文秘和档案管理,负责公司的信息信访工作;
4、负责公司各类会议的安排与组织工作,以及来宾来访的接待工作;
5、负责公司大型活动的策划、筹备、组织、协调工作;
6、负责公司安全生产、治安综合治理的管理工作;
7、负责公司保密和印信的管理;
8、负责公司本部后勤事务管理工作,包括办公设备、办公用品的采购,车辆的购置、调配、维护及驾驶员的管理等工作;
9、负责公司办公自动化的建设、推广与维护工作;
10、负责公司《大事记》资料的收集、整理、编辑,配合做好《广东路桥》的稿件收集、编辑和出版工作。
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